ワークスタイルの変革コラム第48回「テレワーク移行で気をつけるべき、見落としがちなポイント」

    こんにちは。吉政創成の吉政でございます。

    最近になって新型コロナウイルスによるテレワーク移行が更に増えています。緊急事態宣言解除により感染者が増え、さらに加速した様相です。

    緊急でテレワーク移行を決められる会社も多いため見逃しがちな点も散見されています。そこで私の方が感じていることを簡単にご紹介いたします。

    私が思うのは単純にテレワークに移行する会社とテレワーク基準で労働効率が上がる仕組みにする会社では来期以降の売り上げが変わるくらいに大きな影響があると考えています。基本的な事ばかりですので、興味がある方はご確認ください。

    チェックポイント1:自宅の回線とリモートワーク時の回線

    オフィスは高速回線の企業が多いですが、いざテレワークに移行すると、自宅の回線が遅すぎで業務に支障が出る社員の方がいます。先日は実測5Mbpsの方もいました。テレビ会議等を考えると100Mbpsは欲しいところです。100Mbpsあればかなりストレスなく仕事ができます。

    以下のサイトにアクセスするだけで簡単に測定できますので、是非チェックしてみてください。

    https://fast.com/ja/

    ちなみに私の自宅の場合はフレッツ光、SOHOルーター/SOHO無線LANアクセスポイントの構成です。測定結果は以下の通り410Mbpsでした。

    チェックポイント2:モニターの枚数

    あまり知られていませんが、モニターの枚数が増えると業務時間が短縮されます。

    デルが発表したデータによるとデュアルディスプレイにより、1日平均で40分の労働時間が短縮されるそうです。

    引用元:https://www.dell.com/downloads/jp/support/pdf/WhitePaper%20Dell%20Dual-Monitors%20JA_HR.pdf

    また、マルチモニターの場合は最大42%の生産性が向上するというデータも出ています。

    引用元:http://pc-world.co.jp/blog/2016/07/08/maruchi-11-1/

    会社ではデュアルモニターなのに自宅にテレワークするとスペースの問題でシングルモニターになる方もいます。その場合、最大42%の業務効率が落ちるということになります。

    私の場合は4枚使用していますが、かなり効率的に時間を使えていると思います。当社の場合、すべて出来高なので、作業効率が良ければよいほど給与が上がるのです。結果的に4枚ディスプレイがパソコンスペックの予算との兼ね合いもあり、一番よいと考えています。

    チェックポイント3:労働場所を限定させてはいないか

    ごくまれに、セキュリティ上の理由等でテレワーク時の労働場所を自宅に限定する会社があります。

    テレワークを実施すると、社員が頭を切り替えるのに苦労をするため、場所を変えて仕事ができるようにしたりする必要があります。またテレワークにおいては、どれだけ時間を効率的に使うかが、重要です。テレワークになって、依頼が増えたり、家庭の幼児が増える方も多いのがその理由です。そういう意味でもちょっとした移動時間でも仕事ができるモバイル環境も大事です。社員が自宅で仕事をしながら育児をすることも十分考えられるため、子供を児童館に遊びに連れて行き、その間に仕事ができるような環境も結構大事です。

    当社は創業から10年、テレワークを実施してきて、自分自身がもっとも効率的に働ける環境としては高速回線、デュアルモニターを場所に依存せずに仕事ができること(ロケーションフリー)でした。

    そして、テレワークに移行した企業の多くが経験していると思いますが、テレワークに移行した結果、依頼のスピードと件数がかなり増しているはずです。この状況におけるボトルネックは、仕事を効率的にこなす環境になっています。高速回線、デュアルモニター、ロケーションフリーはかなり重要なはずですですので、是非考えていただきたいところです。

    このコラムを掲載いただいているディーアイエスソリューションはモニターやモバイル回線、光回線なども取り扱っていますし、リモートワーク用のセキュリティソリューションの実績も送付です。

    興味がある方は以下のページもご覧ください。

    シスコ・セキュリティ・ソリューション https://www.si-jirei.jp/cisco/security_solution/

    マイクロソフト Enterprise Mobility + Security https://www.si-jirei.jp/office365/enterprise-mobility-security/

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